Trước khi áp dụng dây đai polyester trên diện rộng, doanh nghiệp cần thử nghiệm dây đai polyester thực sự phù hợp với đặc tính của từng loại hàng hóa và điều kiện vận chuyển. Thử nghiệm trên mẫu kiện là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả đóng gói, hạn chế rủi ro hư hỏng và đưa ra lựa chọn tối ưu.
1. Những rủi ro khi áp dụng dây đai polyester ngay trên diện rộng
Việc thử nghiệm dây đai polyester trên toàn bộ lô hàng ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian triển khai, nhưng rủi ro đầu tiên là dây đai có thể không đáp ứng đúng khả năng chịu lực cần thiết. Ngược lại, áp dụng dây đai polyester có tải trọng cao hơn nhu cầu thực tế sẽ làm tăng chi phí vật tư không cần thiết.
Với thùng carton, bề mặt dễ móp hoặc hàng hóa có góc cạnh, lực siết quá lớn có thể làm rách thùng, lún cạnh hoặc biến dạng sản phẩm. Điều này đặc biệt đáng lưu ý với hàng xuất khẩu, thiết bị có giá trị cao, hàng đóng pallet hoặc sản phẩm cần giữ hình thức đẹp khi đến tay khách hàng.
Tình trạng kẹt dây, hàn nối không chắc, hao hụt vật tư hoặc tốc độ đóng gói giảm đều có thể khiến dây chuyền bị gián đoạn. Khi đã áp dụng đại trà dây đai polyester, việc điều chỉnh quy cách, thay đổi máy móc hoặc xử lý hàng lỗi sẽ tốn kém hơn nhiều so với thử nghiệm trên một nhóm kiện hàng nhỏ.
Vì vậy, thử nghiệm dây đai polyester trên các mẫu kiện hàng đại diện là bước cần thiết để xác định quy cách phù hợp trước khi mở rộng áp dụng.
2. Quy trình thử nghiệm 5 bước
Để việc thử nghiệm dây đai polyester đạt hiệu quả về độ an toàn, chi phí và năng suất đóng gói, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình gồm 5 bước dưới đây.
2.1. Chọn mẫu kiện hàng đại diện
Trước hết, cần chọn các mẫu kiện hàng phản ánh đúng những nhóm hàng doanh nghiệp đang vận chuyển. Mẫu thử nên bao gồm các kiện có trọng lượng nhẹ, trung bình và nặng; các kích thước khác nhau; thùng carton, pallet, hàng có bề mặt trơn hoặc góc cạnh.
Nếu doanh nghiệp có nhiều tuyến giao hàng, cũng nên chọn mẫu theo từng điều kiện vận chuyển như giao nội thành, vận chuyển đường dài, hàng xuất khẩu hoặc hàng thường xuyên bốc xếp nhiều lần. Việc lựa chọn mẫu đại diện giúp kết quả thử nghiệm sát với thực tế hơn, tránh tình trạng dây đai dệt không phù hợp khi triển khai cho toàn bộ danh mục hàng hóa.
2.2. Lập các phương án so sánh
Ở bước này, doanh nghiệp xây dựng từ hai đến ba phương án đóng đai để so sánh. Các phương án có thể khác nhau về bản rộng, độ dày, lực chịu tải của dây đai polyester, số vòng đai, vị trí đai hoặc mức lực siết trên máy.
Mỗi phương án cần được đánh mã rõ ràng để thuận tiện cho việc theo dõi và đối chiếu kết quả sau vận chuyển.
2.3. Đóng đai và ghi nhận thông số
Doanh nghiệp tiến hành thử nghiệm dây đai polyester trên từng mẫu kiện hàng theo đúng điều kiện vận hành thực tế và ghi nhận đầy đủ các thông số quan trọng như:
- Loại dây đai, bản rộng và độ dày dây.
- Số vòng đai và vị trí đặt đai.
- Mức lực siết hoặc cài đặt của máy đóng đai.
- Thời gian đóng đai cho mỗi kiện.
- Mức tiêu hao dây đai trên mỗi đơn vị hàng hóa.
- Tình trạng bề mặt thùng hàng sau khi siết đai.
- Độ chắc chắn của mối hàn hoặc khóa nối.
2.4. Mô phỏng hành trình vận chuyển
Doanh nghiệp có thể mô phỏng việc nâng hạ bằng xe nâng, xếp chồng pallet, di chuyển trong kho, rung lắc trên xe tải hoặc thay đổi nhiệt độ, độ ẩm nếu hàng thường đi xa.
Trong quá trình này, cần quan sát xem dây đai có bị trượt, giãn quá mức, đứt, lệch vị trí hay làm hư hỏng bao bì không. Đồng thời, kiểm tra độ ổn định của hàng hóa bên trong kiện, nhất là với các sản phẩm dễ vỡ, hàng có hình dạng không đều hoặc hàng có giá trị cao.
Bước mô phỏng giúp phát hiện những vấn đề mà kiểm tra ngay sau khi đóng đai khó nhận ra. Đây cũng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tự tin hơn trước khi áp dụng các loại dây đai polyester như dây đai polyester 12.5cm – màu đỏ,… trên diện rộng.
2.5. Đánh giá và chọn phương án
Khi các phương án thử nghiệm dây đai polyester hoàn thành, doanh nghiệp tổng hợp kết quả của từng phương án dựa trên các tiêu chí: độ an toàn của kiện hàng, mức độ nguyên vẹn của bao bì, khả năng chịu lực, tỷ lệ lỗi, tốc độ thao tác và chi phí sử dụng.
Sau khi lựa chọn phương án tối ưu, nên triển khai thử ở quy mô nhỏ trong một khoảng thời gian nhất định trước khi áp dụng đại trà dây đai polyester. Cách làm này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, hướng dẫn nhân viên vận hành thống nhất và giảm thiểu rủi ro phát sinh khi mở rộng trên toàn hệ thống.
Khi cần thử nghiệm dây đai polyester phù hợp với từng loại kiện hàng, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp từ Webbing. Với sản phẩm đa dạng về tải trọng, quy cách, Webbing sẵn sàng hỗ trợ tư vấn mẫu thử để doanh nghiệp triển khai an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí.